Lettre pour demander la mise à disposition d'une salle

Monsieur le maire,

J'ai l'honneur de solliciter de votre bienveillance la mise à disposition de la salle ... (nom de la salle), afin d'y organiser une réunion de famille. Ce tte réunion aura lieu de ... h à .... h, et  nous souhaitons savoir également si nos invités pourrons utiliser le parking.

Le prestataire que nous avons retenu pour le sercice traiteur assurera le nettoyage des locaux une fois la manifestation terminée.

Je vous serais reconnaissant de bien vouloir m'indiquer les conditions d'occupation de cette salle et s'il y a lieu de contracter, pour la circonstance, une assurance particulière.

Vous en remerciant par avance, je vous prie d'agréer, monsieur le maire, l'expression de ma considération distinguée.